Facilitair beheerder

De gemeente Heerde zoekt een:

Facilitair beheerder

Heerde │36 uur per week | Startdatum: 1 december | mbo

Word de drijvende kracht achter de facilitaire dienstverlening van de Gemeente Heerde en zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt. We zoeken een doener met visie. Iemand die niet alleen reageert, maar ook proactief meedenkt over de toekomst van onze faciliteiten. Klaar voor een impactvolle rol als facilitair beheerder bij de Gemeente Heerde?

Wat houdt de functie in?

Als beheerder van 4 gemeentelijke gebouwen (waaronder twee multifunctionele accommodaties) ben je de (eerste) contactpersoon voor alle gebruikers, huurders, leveranciers en onderhoudspartijen. Je zorgt ervoor dat de gebouwen veilig, schoon en goed georganiseerd zijn, zodat iedereen er optimaal kan werken en recreëren. Denk hierbij aan scholen, sportzalen, wijkcentra en bibliotheken.

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer, het coördineren van onderhoud en het ondersteunen van de gebruikers. Je werkt proactief aan de kwaliteit, veiligheid en tevredenheid van de gebruikers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Je zorgt ervoor dat gebouw gebonden wet- en regelgeving wordt nageleefd en voert periodieke controles uit of laat die uitvoeren.

Daarnaast help je de facilitair regisseur bij het opstellen van jaarplannen en begrotingen, signaleer je verbetermogelijkheden en rapporteer je je bevindingen aan de facilitair regisseur.

Wat ga je doen?

• Je ziet toe en coördineert op het dagelijks functioneren van de ruimtegebruik in gebouwen, inclusief de installaties.
• Je ziet toe en coördineert preventief en correctief onderhoud. Maar je signaleert ook storingen, gebreken en schade en verhelpt waar mogelijk.
• Je implementeert duurzame beheerstrategieën, zoals energiebesparing en circulaire oplossingen in samenwerking met de facilitair regisseur.
• Je beheert onder andere sleutelplannen en toegangsbeheer.
• Je controleert op naleving van de werkzaamheden die in het contract staan (contractbeheer).
• Je ondersteunt bij evenementen, verhuur van ruimten (onder meer openstelling vergaderruimte) en incidentele activiteiten.
• Je ziet toe op de correcte uitvoering van het planningssysteem voor verhuur.
• Je houdt de facturatie bij en controleert op logboeken, onderhoudsrapporten en contracten.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in de richting van facilitair management, techniek of bouwkunde.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt inzicht in technische installaties en gebouw gebonden systemen (pre).
• Je bent organisatorisch sterk en kunt prioriteiten stellen.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je schakelt makkelijk tussen gebruikers en leveranciers en/of onderhoudspartijen.
• Je hebt ervaring met facilitair beheersystemen zoals Topdesk of Planon (pre).
• Je hebt basiskennis van wet- en regelgeving rondom vastgoed en veiligheid.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase, waarin we jou willen ondersteunen waar dat nodig is. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 2.805,- en maximaal € 3.980,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 7 van de cao-gemeenten). Wij hebben extra voordelen, zoals bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Als je thuis werkt, helpen wij je graag met de benodigde faciliteiten. Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie

De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een langere termijn. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Almar van Beek (Facilitair projectleider/adviseur), via telefoonnummer 0578 699 494, op dinsdagen en woensdagen.

Je kan solliciteren tot en met 2 november. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton. De gesprekken zullen plaatsvinden op 13 november in de ochtend.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: www.heerde.nl.

Samen zijn wij Heerde.