Medewerker bestuurssecretariaat

De gemeente Heerde zoekt een:

Medewerker bestuurssecretariaat

Heerde │28 uur per week | Startdatum: 1 juni 2026 | mbo

Als medewerker bestuurssecretariaat zorg jij dat alles soepel loopt voor de Burgemeester en Wethouders (college). Je bent sterk in communiceren, blijft rustig als het druk is en weet precies welke klus het belangrijkste is. Heb jij alles onder controle en wil je ons team versterken? Dan zoeken we jou!

Wat houdt de functie in?

Je hebt een afwisselende baan waarin je veel verschillende dingen doet. Zo regel je de agenda’s en beantwoord je de post en e-mails. Ook zorg je dat alle informatie voor de vergaderingen op tijd klaarligt. Omdat je met belangrijke zaken bezig bent, ga je altijd voorzichtig om met geheime informatie. In je werk heb je veel contact met anderen. Je werkt namelijk elke dag nauw samen met de burgemeester, de wethouders, de directie en collega's van andere afdelingen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het college door de agenda's strak te plannen en te zorgen dat alle documenten op tijd klaarliggen. Je voert administratieve taken uit en beheert gegevens.
• Je plant je bijeenkomsten en bereid je deze voor.
• Je bent het aanspreekpunt voor alle informatie die naar het bestuur gaat. Daarnaast behoudt je het overzicht en zorg je dat alles netjes en op tijd bij hen terechtkomt.
• Je bewaakt de fysieke, elektronische en telefonische bereikbaarheid van bestuurders.
• Je verstrekt mondeling en/of schriftelijk informatie aan bestuurders, collega’s en anderen.
• Je schrijft en beantwoordt zelfstandig binnengekomen brieven en e-mails.
• Je vervangt jouw collega’s bij hun afwezigheid.
• Je draagt bij aan een goede dienstverlening van het bestuurssecretariaat.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau en beschikt over een specifieke vakopleiding.
• Je hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring in het vakgebied.
• Je bent stressbestendig, je hebt doorzettingsvermogen en het kost je geen enkele moeite om jezelf snel aan te passen aan verschillende omstandigheden.
• Je kunt goed overweg met de digitale omgevingen, bijvoorbeeld iBabs en MS Office.
• Je bent representatief, flexibel, accuraat, zelfstandig en doelgericht. Je kunt goed samenwerken en je hebt uitstekende redactionele en communicatieve vaardigheden.
• Je bent integer en je hebt gevoel voor politieke verhoudingen.
• Werkdagen in overleg.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We lachen veel en hebben aandacht voor elkaar. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase, waarin we jou willen ondersteunen waar dat nodig is. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 2.840,- en maximaal € 4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 7 van de cao-gemeenten). Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Als je thuis werkt, helpen wij je graag met de benodigde faciliteiten. Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie

De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een langere termijn. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Lijndert Liefers (Manager afdeling Bedrijfs- en bestuursondersteuning en -advisering) via telefoonnummer: 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met 3 maart. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.

De gesprekken staan gepland op vrijdag 13 maart in de ochtend. Een eventueel vervolggesprek vindt plaats op vrijdag 20 maart, eveneens in de ochtend.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: werkenbijheerde.nl. Samen zijn wij Heerde.