Adviseur subsidies en contractbeheer

De gemeente Heerde zoekt een:

Adviseur subsidies en contractbeheer

Heerde │32-36 uur per week | Startdatum: zo snel mogelijk| hbo

Ben jij een analytisch talent met een scherp oog voor detail en passie voor complexe regelgeving? Ben jij procesmatig ingesteld en werk je graag op het snijvlak van beleid en uitvoering?

Wij zoeken een enthousiaste collega die van aanpakken weet en communicatief sterk is. In deze rol zorg je ervoor dat de verbinding tussen het gemeentebeleid en de uitvoering goed werkt. Samen met je collega’s maak je belangrijke activiteiten in onze gemeente mogelijk!

Wat houdt de functie in?
Als adviseur subsidies ben je de schakel tussen subsidieaanvragers en de beleidsadviseurs. Je werkzaamheden liggen hoofdzakelijk binnen het fysieke domein, waarbij je een adviserende rol vervult bij het opstellen van nieuwe subsidieregelingen.

Naast het adviseren ben je er verantwoordelijk voor dat de toegekende gelden (aan bijvoorbeeld instellingen of stichtingen) correct worden besteed en administratief afgehandeld. Daarnaast signaleer je proactief kansen voor het verwerven en binnenhalen van externe subsidies voor diverse gemeentelijke doelen. Je werkt hierbij intensief samen met de subsidieadviseur van het sociaal domein, waarbij jullie fungeren als elkaars sparringpartner en vaste achtervang.

Je bent ook contractbeheerder van de Anterieure Overeenkomsten. Jij zorgt ervoor dat de hierin gemaakte afspraken tussen de gemeente en private ontwikkelaars ook daadwerkelijk worden nagekomen. Je stelt de contracten dus niet zelf op, maar jij bent de onafhankelijke expert die toeziet op de naleving van de juridische, financiële en fysieke prestatieafspraken.

Wat ga je doen?

• Je fungeert als vraagbaak over subsidies. Je beantwoordt vragen van zowel collega’s als externen.
• Je adviseert het college en raad over de besluiten die ze moeten nemen over subsidieaanvragen en subsidieregelingen.
• Je beoordeelt en handelt zelfstandig subsidieaanvragen af.
• Je haalt subsidies binnen om onze gemeentelijke doelen te realiseren (gemeentebreed).
• Je coördineert, ondersteunt, adviseert en attendeert beleidsadviseurs en projectleiders op subsidiemogelijkheden en ondersteunt hen bij het verantwoorden van de ontvangen subsidies.
• Je bewaakt de planning, mijlpalen en verplichtingen uit de getekende overeenkomsten en spreekt partijen aan als afspraken dreigen te verlopen.
• Je ziet toe op de tijdige betaling van exploitatiebijdragen, plankosten en het kostenverhaal vanuit Omgevingswet.
• Jij zorgt er samen met collega's voor dat de ontwikkelaar de publieke voorzieningen (zoals infrastructuur en groen) volgens afgesproken kwaliteit aan de gemeente overdraagt.
• Bij afwijkingen of geschillen over de uitleg van het contract treed jij op. Je voert de regie bij ingebrekestellingen en het activeren van boeteclausules.
• Je denkt en werkt mee aan procesverbeteringen, zoals bijvoorbeeld het verder optimaliseren van het subsidieproces en de contractbeheersing.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding met een juridische richting.
• Je hebt kennis van en ervaring met subsidieverlening.
• Je hebt kennis van de Algemene Wet Bestuursrecht.
• Je hebt ervaring met contractbeheer binnen het fysieke domein (pre).
• Je bent communicatief ijzersterk: je motiveert anderen en geeft deskundig advies. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en weet je je goed en tactisch te verwoorden.
• Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en behoudt altijd het overzicht.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We lachen veel en hebben aandacht voor elkaar. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase, waarin we jou willen ondersteunen waar dat nodig is. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 3.524,- en maximaal € 5.033,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 9 van de cao-gemeenten). Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Als je thuis werkt, helpen wij je graag met de benodigde faciliteiten. Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie
De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een langere termijn. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Irma van Dijkhuizen (afdelingsmanager Ruimte, Ondernemen en Wonen) via 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met woensdag 3 juni. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.
De gesprekken staan gepland op dinsdag 9 juni in de middag.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: werkenbijheerde.nl. Samen zijn wij Heerde.